MODIFICA CONNESSIONE TRA I SISTEMI AES E EMCS DAL 13/02/2024

Con l’avvio della riprogettazione dei file elettronici di esportazione, annunciato dalla Nota Doganale n. 579734/RU del 22 settembre 2023, in cui ADM aveva informato le Aziende, che il personale stava lavorando per apportare la seguente semplificazione:
- Connessione automatica tra i sistemi AES ed EMCS (fase EMCS 4.1);
Si informano le Aziende che è seguita dalla Nota doganale n. 726277/RU del 5 dicembre 2023 della Digital Transformation, che ha sostituito la Nota Doganale n. 40194/RU del 29/03/2013) e per creare la chiusura automatica dell’e-AD con la nuova dichiarazione doganale di esportazione è necessario compilare l’e-ad come segue:

•  Dal 13 febbraio 2024 in ambiente reale (ora in ambiente di prova) è stato rimosso per la compilazione dell’e-AD telematico, dalla Tabella T014 (Tipo messaggio) il n. 2 “Presentazione per esportazione ordinaria presso luogo ex presentazione per esportazione con domiciliazione”, pg. 3 della nota;
•  La nuova procedura e-AD per l’esportazione è: Tipo messaggio = 1 (presentazione standard) Tipo destinazione = 6 (esportazione);
• Nella dichiarazione di esportazione in AES (messaggio Bx), deve essere indicato il documento e-AD con il numero ARC (Type C651) .

Lo stato dell’e-AD “ACCETTATO PER L’ESPORTAZIONE” è stato eliminato e sostituito come “IN ESPORTAZIONE”, a pg. 5 della nota 

1. L’e-AD passa dallo stato ACCETTATO allo stato DICHIARAZIONE DI ESPORTAZIONE ACCETTATA quando il controllo incrociato che AES esegue tra la dichiarazione doganale e l’e-AD va a buon fine. Se il controllo incrociato non va a buon fine, l’e-AD rimane nello stato ACCETTATO;
2. L’e-AD passa dallo stato DICHIARAZIONE DI ESPORTAZIONE ACCETTATA allo stato IN ESPORTAZIONE quando la merce viene rilasciata dalla dogana. Se la merce non viene rilasciata, l’e-AD ritorna nello stato ACCETTATO;
3. Se viene invalidata la dichiarazione di esportazione mentre l’e-AD è nello stato DICHIARAZIONE DI ESPORTAZIONE ACCETTATA o IN ESPORTAZIONE, l’e-AD ritorna nello stato ACCETTATO.

CONTROLLO INCROCIATO TRA DICHIARAZIONE DOGANALE DI ESPORTAZIONE E E-AD A PG. 6 DELLA NOTA
Per ciascun e-AD indicato nella dichiarazione di esportazione (messaggio Bx), il sistema AES effettua i seguenti controlli: 
• esistenza del relativo ARC; 
• presenza del codice “6” (“esportazione”) nel campo “1.a -Tipo destinazione” dell’e-AD; 
• concordanza del codice indicato nel campo “8.a-Codice ufficio” dell’e-AD con il codice dell’ufficio di esportazione indicato nella dichiarazione di esportazione; 
• coerenza dello “stato” dell’e-AD “ACCETTATO”, sia nel caso di esportazione ordinaria sia nel caso di esportazione ordinaria presso luogo 
• presenza per ciascun dettaglio di un articolo della dichiarazione; 
• corrispondenza del codice merci e della massa netta tra il dettaglio e l’articolo associato. 
Per tutte le altre novità della AES fase 4.1, si rimanda la presa visione della Nota ADM prot. 726277/RU del 5 dicembre 2023 e allegato 1, qui consultabile.

Per informazioni: Barbara Cecconato

Allegato notizia 4 - Avvio sperimentazione EMCS fase 4.1 e allegato 1