TAX REFUND

TAX REFUND
Art. 1, comma 934, Legge 30 dicembre 2025, n. 199

L'Avviso disciplina le modalità operative per gli intermediari che svolgono attività di rimborso dell'IVA relativa a cessioni di beni destinati all'uso personale o familiare, di importo complessivo superiore a 70 euro.
I beni devono essere trasportati nei bagagli personali fuori dal territorio doganale dell'Unione da viaggiatori domiciliati o residenti al di fuori dell'Unione europea.
La procedura Otello 2.0, di aderire a un ulteriore modello basato sulla mutua validazione tra operatori consente al viaggiatore extra-UE di:
• consultare in un'unica modalità tutte le fatture tax free emesse a suo favore;
• presentare le relative richieste di rimborso IVA;
• effettuare tali operazioni indipendentemente dall'intermediario incaricato del rimborso.
Gli intermediari interessati devono presentare una specifica istanza di adesione, da trasmettere tramite PEC all'indirizzo indicato dall'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli. L'istanza deve essere sottoscritta dal legale rappresentante oppure da altro soggetto munito dei necessari poteri di firma e rappresentanza.
Nell'istanza devono essere indicati: ragione sociale, partita IVA, denominazione e partita IVA degli altri intermediari con cui è stato preventivamente concluso un accordo di mutua validazione.
L'istanza deve essere presentata autonomamente da ciascun operatore interessato.
Protezione dei dati personali
L'istanza deve essere accompagnata da una dichiarazione attestante che l'operatore e i cedenti aderenti alla procedura hanno adeguatamente integrato:
• le informative sul trattamento dei dati personali;
• le relative richieste/consensi previsti dalla normativa applicabile;
prevedendo espressamente la possibilità di comunicazione, condivisione e trattamento dei dati relativi alle operazioni commerciali da parte degli altri intermediari aderenti al sistema di mutua validazione.
Tracciabilità delle operazioni
Per gestire fatture riferite ad altri intermediari aderenti al sistema, l'operatore deve indicare nell'apposita procedura informatica di Otello 2.0 il codice identificativo della richiesta associata alla fattura. Il codice ha una funzione fondamentale di:
• sicurezza;
• tracciabilità;
• riconducibilità delle operazioni effettuate;
• corretta attribuzione delle responsabilità nella gestione della pratica di rimborso.
Allegato_Avviso ADM 26.06.2026